Вакансии

Офис-менеджер
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Заработная плата: 22500 - 22500 Р

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по вопросам деятельности фирмы
  • Приём и регистрация входящих запросов
  • Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса, кофе-паузы;
  • Работа с документами компании в соответствии с действующими внутри компании регламентами (взаимодействие со структурными подразделениями; организация и проведение процедур согласования документов в рамках компании; оформление командировочных заданий)
  • Делопроизводство, внутренний документооборот (договора, акты, счета, оплаченные счета, отправление исполненной документации адресатам)
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Обеспечение офиса компании всей необходимой мебелью, канцелярией и водой.
  • Работа с дистрибьюторами компании (входящие звонки)
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация входящих / исходящих документов
  • Хранение передача в структурные подразделения компании документов текущего делопроизводства в соответствии с внутренними действующими регламентами, копирование и сканирование документов, прием и отправка факсов
  • Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

  • Образование высшее или среднее специальное
  • Опыт работы от 1 года
  • Умение работать с документами
  • Умение структурировать и преподносить информацию
  • Внимательность и аккуратность
  • Исполнительность, доброжелательность
  • Общительность и умение общаться и взаимодействовать с людьми
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Грамотная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Уверенный пользователь ПК (умение работать с компьютером и оргтехникой)
  • Активность, Коммуникабельность
  • Обучаемость, Желание профессионально развиваться

Условия:

  • Оформление по ТК РФ на время отсутствия основного работника (декретная ставка)
  • Работа в офисе: 9-00-18:00, 5 дневная раб. неделя
  • Работа в развивающемся коллективе, стабильной компании
Union Tobacco Factory
Union Tobacco Factory Group Inc. (UTF Group Inc.) - производитель сигарет и фильтров. В портфеле 11 брендов сигарет. Дистрибуция по всей России. Исключительны во всем.
Россия
+7 (3812) 215 785
info@omtobacco.ru