Вакансии

Офис-менеджер
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Федеральная производственно – торговая компания «Union Tobacco Factory» объявляет конкурс на позицию Офис - менеджера.

UTF Group Inc. (utfrussia.com) сегодня – это производственный комплекс и дистрибьюторская компания, включающая в себя 11 собственных торговых марок, 25 филиалов по всей России, профессионалов в своем деле численностью более 1000 человек.

Мы продаем не бренды – мы продаем качество!

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по вопросам деятельности фирмы
  • Приём и регистрация входящих запросов
  • Работа с документами компании в соответствии с действующими внутри компании регламентами (взаимодействие со структурными подразделениями; организация и проведение процедур согласования документов в рамках компании; оформление командировочных заданий)
  • Делопроизводство, внутренний документооборот (договора, акты, счета, оплаченные счета, отправление исполненной документации адресатам)
  • Работа в программе 1С, составление управленческих отчетов.
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Обеспечение офиса компании всей необходимой мебелью, канцелярией и водой.
  • Работа с дистрибьюторами компании (входящие звонки)
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация входящих / исходящих документов
  • Хранение передача в структурные подразделения компании документов текущего делопроизводства в соответствии с внутренними действующими регламентами, копирование и сканирование документов, прием и отправка факсов
  • Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.
  • Координация работы авто транспорта (фиксирование показателей спидометра, оформление заявок на ремонт и техническое обслуживание автомобилей, формирование бюджета на расходники, составление реестра по штрафам ГИБД);
  • Формирование актов на ТМЦ (планшеты, топливные карты, СИМ карты, пропуска);
  • Взаимодействия с арендодателями (склад, стоянка, офис), обеспечения оплаты оказанных услуг;
  • Документооборот
  • Формирование бюджета затрат офиса на ежемесячной основе
  • Взаимодействия со службой управления персоналом.

Требования:

  • Образование высшее или среднее специальное
  • Опыт работы от 1 года
  • Умение работать с документами
  • Грамотность, умение структурировать и преподносить информацию
  • Внимательность и аккуратность
  • Исполнительность, доброжелательность
  • Общительность и умение общаться и взаимодействовать с людьми
  • Уверенный пользователь ПК (умение работать с компьютером и оргтехникой, 1С 8.2.)
  • Активность, Коммуникабельность
  • Обучаемость, Желание профессионально развиваться

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в офисе: 9-00-18:00, 5 дневная раб. неделя
  • Работа в развивающемся коллективе, стабильной компании
Union Tobacco Factory
Union Tobacco Factory Group Inc. (UTF Group Inc.) - производитель сигарет и фильтров. В портфеле 11 брендов сигарет. Дистрибуция по всей России. Исключительны во всем.
Россия
+7 (3812) 215 785
info@omtobacco.ru